***Dies ist der vierte Blogbeitrag in einer fortlaufenden Serie, in der die Eröffnung eines neuen Distrikt-EBD-Zentrums beschrieben wird, das in einer traditionellen High School untergebracht ist.
Ja. Ich habe gerade die Matrix zitiert. Denn – Gott weiß – die Beschäftigung mit dieser Art von Arbeit wird, ganz sicher, Öffne deine Augen für alle möglichen alternativen Realitäten. Wir sind vielleicht in der Schule, aber es ist ein ganz anderes Universum als das traditionelle Schulprogramm.
Weil ich mit einer Gruppe junger Menschen arbeite, die ein hohes Maß an Überwachung und möglicherweise schnellen Zugriff auf andere Informationen benötigen, Ich bin grenzwertig obsessiv in Bezug auf meine Supervisionsmatrix. Da ich mehr Erfahrung in der Arbeit mit dieser Bevölkerung gesammelt habe, Ich habe immer mehr kleine hinzugefügt, hilfreiche Details zu diesem lebensrettenden Dokument, um so viele notwendige Informationen organisiert und für alle Mitglieder des Teams zugänglich zu halten.
Die meisten Schulen veröffentlichen eine Art Masterplan, der die Klassen detailliert beschreibt, Lehrer, und Zimmernummern nach Stunden. Dies ist ein Schüler-zentriert, hochdetaillierte Version dieses Masterplans.
Hier ist eine Liste von Informationen, die in meiner Supervisionsmatrix enthalten sind:
- Der Bauplan mit den Zeiten der einzelnen Unterrichtsstunden und dem Mittagessen.
- Die Namen aller Schüler und ihre Schüler-ID-Nummern.
- Der Name des Fallmanagers für jeden Schüler.
- Der Name der Klasse, Einstellung (besondere Bildung, gemeinsam unterrichtet, oder gened) für jede Klasse, die Raumnummer für jede Klasse, die Telefondurchwahl für jede Klasse, der Lehrer für jede Klasse, und das zugewiesene Verhaltensunterstützungspersonal für jede Klasse
- Familienkontaktinformationen für jeden Schüler: Namen der Eltern/Erziehungsberechtigten, Telefonnummern, und E-Mail-Adressen
- Informationen zu externen Agenturen für jeden Schüler (Therapeuten, Sachbearbeiter, usw. – stellen Sie sicher, dass Sie entsprechende Kommunikationsfreigaben unterzeichnen lassen!): Name des Leiharbeiters, Telefonnummern, und E-Mail-Adressen
- Spezielle Anweisungen für jedes Kind – eine SEHR kurze Beschreibung der wichtigsten Informationen über diesen Schüler.
- Ein Foto von jedem Schüler
- Transportinformationen für jeden Schüler, zum Beispiel, ob er/sie geht, fährt Bus, oder zur Schule gefahren wird, ob der/die Studierende das Gebäude alleine betreten kann oder eine Begleitung benötigt, und (das ist wichtig!) BUSNUMMERN wo zutreffend.
- Schließfachnummern und -kombinationen der Schüler. Ich schnüffele nicht regelmäßig in Schließfächern. Ich habe gerne die Informationen parat, falls ein Student das Gebäude verlassen muss und wir schnell seine Sachen zusammensuchen müssen, beispielsweise wenn ein Schüler die Schule für eine psychiatrische Untersuchung verlässt.
- Zeiten, in denen die Schüler im Büro der Krankenschwester Medikamente einnehmen.
Es mag wie eine Menge Informationen erscheinen, sondern wenn Situationen schnell eskalieren, Dinge kurz und klar zusammengefasst zu haben, macht den Unterschied zwischen Herumstolpern, Zeitverschwendung und reibungslosem Umgang.
Jedes Mitglied unseres Teams (Paraprofis, Lehrer, Berater, Sozialarbeiter, Administratoren, SRO) erhält Zugang zur Betreuungsmatrix. Ich teile gerne eine digitale Kopie über Google Docs, damit jeder jederzeit die aktuellsten Informationen zur Verfügung hat – Pläne können sich schnell ändern, und manchmal täglich, mit den Kindern, und Fotokopien sind ineffizient.
So etwas zu erstellen ist eine erhebliche Zeitinvestition, es verschafft Ihnen viel Seelenfrieden, wenn es mit Ihren Schülern zu komplizierten Situationen kommt.
