Jenny y yo seguimos para conseguir todo listo para el nuevo año y el nuevo programa. Una parte de mí quiere cerrar porque me siento tan abrumado por la enormidad de la pequeña, tareas que consumen mucho tiempo todavía tenemos que lograr en el último 10 días antes de que los niños vienen, pero ahora que somos la “damas jefe” de este programa, Sé que no está sucediendo. HA!

Como lo fue la creación de un poco de materia de recopilación de datos de hoy, se me ocurrió que hago las cosas un poco diferente de algunos de los programas que he visto, y que el enfoque que estoy usando ha simplificado algunos procedimientos. Puedo entrar en un montón de estrategias para la recopilación de datos (y, Está seguro, Voy a hacerlo en futuras entradas), pero hoy sólo voy a centrarme en uno.

documentación incidente mayor.

Es importante mantener grandes registros para todos los datos, pero es particularmente importante documentar minuciosamente episodios de desregulación masiva claramente, clínicamente, y en profundidad. Estoy hablando de los días en que su hijo está totalmente volviendo loco–gritante, pisando fuerte, tirar cosas, herir a sí mismo oa otros, negarse a ser seguro…o incluso contenida. Estoy hablando de los días en que su hijo pasa la mayor parte del día fingiendo dormir en un rincón de la sala de apoyo para la conducta. Los días en que su hijo pasa tres horas dedican a la satánica ideación (Sí…eso es una cosa que he visto).

He descubierto que la manera más efectiva de mantener a todo el equipo en el bucle y mantener el proceso de tramitación de la documentación es crear un documento de Google para cada estudiante para documentar incidentes mayores.

***Voy a insertar la renuncia de costumbre aquí. Consulte con su propio distrito y los administradores acerca de si el uso de un documento de Google o no es aceptable bajo las políticas de privacidad de su empleador antes de instituir este sistema.

Antes de que comience la escuela, Creo un documento de Google para cada estudiante (se puede extraer un patrón en blanco aquí), luego colocarlos en una carpeta compartida en mi unidad de Google. Nombro a cada documento de una manera uniforme, con las iniciales del estudiante seguido de “Mayor datos de incidentes 2016-2017.” Asi que, si tengo un estudiante llamado Jane Doe, Yo nombraría su documento “JD Mayor datos de incidentes 2016-2017.” De esa manera, si quiero tirar de su hoja de datos muy rápido en Google docs, todo lo que tengo que hacer es buscar “JD,” y su hoja estará cerca de la parte superior de la lista de resultados. Comparto los documentos con los miembros de mi equipo que tendrá acceso a la información y / o que van a ayudarme a documentar incidentes: administradores, programa de co-maestros, -profesionales del programa, consejero, psicólogo de la escuela, la familia del estudiante (Me asegurarse de que tienen “sólo vista” acceso).

En el documento, Creo un modelo para la recogida de datos que mis colegas pueden copiar y pegar para crear nuevas entradas. Así es como me aseguro de que no se pierda ningún detalle importante. Para mayores incidentes, Normalmente tomo una combinación de datos de duración y los datos de ABC, y describo lo que desea cubrir en mi plantilla.

Soy un tomador de datos notoriamente detallado y mecanógrafo rápido, así que probablemente escribo un poco más que el entrenador del caso promedio, por lo que no se deje intimidar por mi ejemplo formulario de recogida de datos. sin embargo, Por favor, míralo; que va a ayudar a guiar a medida que recogen los datos en esos días realmente difíciles. En el -llenado en la hoja de datos de la muestra Estoy compartiendo, Elegí intencionadamente algunas entradas creadas por otros miembros de mi equipo (no solo yo), por lo que será capaz de ver cómo otras personas lo hacen, también.

En caso de que un estudiante llegar a ser evaluado para la asistencia psiquiátrica, el documento de Google puede ser compartida con el personal apropiado con el clic de un botón, ahorrando tiempo valioso en caso de emergencia. Si los padres se incluyen en el documento, incluso se puede tirar hacia arriba e imprimir los datos en la noche o un fin de semana o la escuela para dar al personal psiquiátrico, proporcionando información valiosa a los patrones de escalada.

Algunas personas cuestionan la sabiduría de los padres incluidos en el documento de Google, citando preocupaciones de que el equipo se está abriendo para el conflicto y el escrutinio. yo “obtener” que la preocupación. sin embargo, Siento un enorme sentido de orgullo (y la confianza) en mi colección de datos. Mi equipo ha sido entrenado en cómo documentar incidentes profesionalmente y clínicamente. No me siento como si tuviera algo que ocultar, y no he tenido una mala experiencia con una familia tan lejos incluyéndolos. Creo que aprecian la transparencia.

Es este el único tipo de datos tomo? pfft. Eso es gracioso. Eres lindo. sin embargo, este tipo es muy importante. Con la creación de una forma de mantener todo el equipo capaz de colaborar y compartir lo que observan antes de que ocurra algo importante, usted puede ahorrar un tiempo valioso cuando el infierno se desata.