Jenny et moi continuons à nous préparer pour la nouvelle année et le nouveau programme. Une partie de moi veut fermer parce que je me sens tellement submergé par l'énormité des petits, tâches chronophages que nous devons encore accomplir au cours des dernières 10 jours avant l'arrivée des enfants, mais maintenant que nous sommes le “patron mesdames” de ce programme, Je sais que ça n'arrive pas. HA!
Alors que je mettais en place des éléments de collecte de données aujourd'hui, il m'est venu à l'esprit que je fais les choses un peu différemment de certains des programmes que j'ai vus, et que l'approche que j'utilise a rationalisé certaines procédures. Je peux aborder de nombreuses stratégies de collecte de données (et, repos assuré, Je le ferai dans les prochaines entrées), mais aujourd'hui je vais me concentrer sur un seul.
Documentation sur les incidents majeurs.
Il est important de conserver d'excellents enregistrements pour TOUTES les données, mais il est particulièrement important de bien documenter clairement les épisodes de dérégulation massive, cliniquement, et à fond. Je parle des jours où votre élève panique totalement–cris, piétiner, lancer des choses, se blesser ou blesser les autres, refuser d'être en sécurité…ou même contenu. Je parle des jours où votre élève passe la majeure partie de la journée à faire semblant de dormir dans un coin de la salle d'aide au comportement. Les jours où votre élève passe trois heures à s'adonner à l'idéation satanique (ouais…c'est une chose que j'ai vu).
J'ai trouvé que le moyen le plus efficace de tenir toute l'équipe au courant et de rationaliser le processus de documentation est de créer un document Google pour chaque étudiant afin de documenter les incidents majeurs..
***J'insère ici la clause de non-responsabilité habituelle. Vérifiez auprès de votre propre district et de vos administrateurs si l'utilisation d'un document Google est acceptable ou non en vertu des politiques de confidentialité de votre employeur avant d'instituer ce système.
Avant la rentrée scolaire, Je crée un document Google pour chaque étudiant (vous pouvez consulter un master vierge ici), puis placez-les dans un dossier partagé dans mon lecteur Google. Je nomme chaque document de manière uniforme, avec les initiales de l'élève suivies de “Données sur les incidents majeurs 2016-2017.” Alors, si j'ai une étudiante qui s'appelle Jane Doe, Je nommerais son document “Données sur les incidents majeurs JD 2016-2017.” De cette façon, si je veux afficher sa fiche technique très rapidement dans Google docs, tout ce que j'ai à faire est de chercher “JD,” et sa feuille sera près du haut de la liste des résultats. Je partage les documents avec les membres de mon équipe qui auront besoin d'accéder à l'information et/ou qui m'aideront à documenter les incidents: administrateurs, co-enseignants du programme, paraprofessionnels du programme, conseiller, psychologue scolaire, la famille de l'élève (Je m'assure qu'ils ont “afficher uniquement” accès).
Dans le document, Je crée un modèle de collecte de données que mes collègues peuvent copier et coller pour créer de nouvelles entrées. C'est ainsi que je m'assure que nous ne manquons aucun détail important. Pour les incidents majeurs, Je prends normalement une combinaison de données de durée et de données ABC, et je décris ce que je veux couvrir dans mon modèle.
Je suis un preneur de données notoirement détaillé et un dactylographe rapide, donc j'écris probablement un peu plus que le gestionnaire de cas moyen, alors ne soyez pas intimidé par mon exemple de formulaire de collecte de données. pourtant, vérifie s'il te plaît; cela vous guidera pendant que vous collectez des données sur ces jours vraiment difficiles. Dans le exemple de fiche technique remplie je partage, J'ai intentionnellement choisi certaines entrées créées par d'autres membres de mon équipe (Pas seulement moi), ainsi vous pourrez voir comment les autres le font, aussi.
Si un étudiant finit par être évalué pour des soins psychiatriques, le document Google peut être partagé avec le personnel approprié en un clic, gagner un temps précieux en cas d'urgence. Si les parents sont inclus sur le document, ils peuvent même récupérer et imprimer les données la nuit ou pendant un week-end ou une pause scolaire pour les donner au personnel psychiatrique, fournir des informations précieuses sur les schémas d'escalade.
Certaines personnes remettent en question la sagesse d'inclure les parents dans le document Google, citant des inquiétudes quant au fait que l'équipe s'ouvre à des conflits et à un examen minutieux. je “obtenir” ce souci. pourtant, Je ressens un énorme sentiment de fierté (et confiance) dans ma collection de données. Mon équipe a été formée à la documentation professionnelle et clinique des incidents. Je n'ai pas l'impression d'avoir quelque chose à cacher, et je n'ai pas eu une mauvaise expérience avec une famille jusqu'à présent en les incluant. Je pense qu'ils apprécient la transparence.
Est-ce le seul type de données que je prends? Pfft. Ca c'est drôle. Tu es mignon. pourtant, ce type est important. En mettant en place un moyen de permettre à toute l'équipe de collaborer et de partager ce qu'elle observe avant que quelque chose de majeur ne se produise, vous pouvez gagner un temps précieux lorsque tout l'enfer se déchaîne.
